Đơn xin nghỉ phép một trong những mẫu văn bản phổ biến nhất mà bất kỳ một học sinh, người đi làm nào cũng biết đến. Dùng đơn xin nghỉ phép nhiều nhưng liệu bạn có hiểu đúng về đơn xin nghỉ phép là gì và cách viết chuẩn không, hãy cùng TopCV tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Đơn xin nghỉ phép là gì?
Đơn xin nghỉ phép là một văn bản mà người lao động sử dụng khi muốn tạm ngừng công việc trong một thời gian nhất định. Khi muốn nghỉ làm vì một lý do bất kỳ (ốm đau, bận việc cá nhân, kết hôn,…) người lao động phải tạo hoặc viết đơn xin nghỉ phép, khi cấp trên phê duyệt, người lao động sẽ được phép nghỉ có lương hoặc không lương tùy vào chính sách của công ty. Ví dụ người lao động có phép năm thì ngày nghỉ phép đó sẽ vẫn được tính lương.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất 2023 (tải miễn phí)
Khi nào cần sử dụng đơn xin nghỉ phép?
Hiện nay, Luật Lao Động và các doanh nghiệp đều có những quy định riêng về những ngày nghỉ, đợt nghỉ trong năm. Dưới đây là những trường hợp cần phải viết đơn xin phép người lao động nên để ý.
Nghỉ phép năm
Phép năm là quyền lợi của người lao động. Thông thường, mỗi người sẽ có 12 ngày phép mỗi năm. Ở những môi trường làm việc độc hại, khắc nghiệt thì số ngày nghỉ phép năm là 14 ngày.
Nếu làm việc trong môi trường có độ nguy hiểm cao, độc hại thì người lao động được phép nghỉ 16 ngày mỗi năm. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng những ngày phép này thì bạn phải viết đơn xin nghỉ phép theo quy định của công ty.
Trong thời gian nghỉ này, bạn vẫn sẽ được hưởng lương theo đúng quy định. Ở một số doanh nghiệp, nếu không dùng đến những ngày phép năm này thì sẽ được quy đổi thành lương và cộng vào cuối năm.
Ngày nghỉ phép theo quy định của pháp luật
Theo quy định của pháp luật thì người lao động sẽ được nghỉ thêm nhưng vẫn được hưởng lương vào những dịp đặc biệt. Đó là ngày cưới hỏi, ma chay…
Ngày nghỉ phép bù
Vào những ngày lễ tết theo quy định của nhà nước, người lao động được nghỉ nhưng vẫn hưởng nguyên lương. Nếu có kế hoạch làm việc vào ngày nghỉ thì doanh nghiệp và người lao động sẽ cùng thống nhất mức lương. Sau đó, nếu muốn nghỉ bù thì bạn viết đơn xin nghỉ phép theo quy định của công ty.
Nghỉ phép không hưởng lương
Nếu đã dùng hết những ngày nghỉ phép được hưởng lương kể trên nhưng gặp những lý do bất khả kháng như đau ốm, việc cá nhân… người lao động vẫn có thể xin nghỉ. Tuy nhiên, những trường hợp như thế thì sẽ không được hưởng lương.
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn
Dù quy định nghỉ phép ở một vài nơi sẽ khác nhau nhưng mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn thì vẫn có nhiều phần giống nhau. Dưới đây là cách viết đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định hiện nay.
Mờ đầu đơn xin nghỉ phép
Mọi văn bản hiện nay đều phải có mở đầu theo một mẫu dưới đây:
- Quốc ngữ, tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
- Tiêu đề: Đơn xin nghỉ phép.
- Ngày tháng năm viết đơn xin nghỉ phép.
- Kính gửi: Người viết điền thông tin Ban Giám đốc, Ban Lãnh đạo cùng những phòng ban liên quan như phòng hành chính nhân sự, phòng mà bạn đang trực tiếp làm việc…
- Thông tin cá nhân: Người viết cần trình bày rõ ràng họ và tên, mã số nhân viên (nếu có), chức danh, chức vụ đang đảm nhiệm, phòng ban đang công tác.
Phần nội dung chính
Nội dung của đơn xin nghỉ phép cần trình bày đầy đủ những vấn đề dưới đây:
- Phần mở vào nội dung: Người viết có thể sử dụng đoạn mẫu “Hôm nay tôi làm đơn này để đề nghị…
- Lý do làm đơn xin nghỉ phép là gì: Đây là phần quan trọng bạn cần trình bảy thật rõ ràng lý do nghỉ như việc riêng, nghỉ ốm, nghỉ phép năm, nghỉ theo quy định nhà nước…
- Thời gian nghỉ phép: Người viết điền số ngày muốn nghỉ và ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào để phía nhân sự tiện sắp xếp.
- Kế hoạch bàn giao công việc khi nghỉ phép: Ở đây, người viết cần trình bày cụ thể đã bàn giao công việc cho ai, như thế nào trong suốt thời gian bạn nghỉ.
- Ngoài những thông tin trên, hãy để lại số điện thoại để liên lạc khi có sự cố khẩn cấp cần đến bạn trong thời gian nghỉ.
- Cam kết về công việc khi nghỉ phép và thời gian làm việc trở lại.
Phần kết luận đơn xin nghỉ phép
Cuối đơn xin nghỉ phép, hãy ghi lời cảm ơn và mong muốn của bạn đến những đơn vị liên quan. Ví dụ: “Kính mong Ban Giám đốc/Ban Lãnh đạo/Phụ trách phòng ban xem xét và chấp thuận cho đơn xin nghỉ phép của tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!”. Cuối cùng, đừng quên mục chữ ký của phòng ban và các nhân sư liên quan.
Lời kết
Trên đây là một số giải thích ngắn gọn về đơn xin nghỉ phép là gì và hướng dẫn viết đơn xin nghỉ phép đúng quy chuẩn. Hy vọng bài viết là nguồn tham khảo hữu ích để bạn sử dụng khi cần thiết. Nếu muốn biết thêm những kiến thức nghề nghiệp mới mẻ, cập nhật những việc làm hấp dẫn nhất thì đừng quên truy cập TopCV mỗi ngày.
Tổng hợp các vị trí trong ngân hàng tuyển dụng nhiều hiện nay
