Việc chấm công bằng QR code ngày càng phổ biến hơn ở các tổ chức, doanh nghiệp. Hầu như mọi người lao động hiện đại đều sử dụng điện thoại thông minh nên việc chấm công giờ đây dễ thực hiện và cũng dễ quản lý hơn nhiều. Để hiểu hơn về hiệu quả của việc chấm công thông qua QR code, mời bạn cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Hiểu về chấm công bằng QR code
Để thực hiện việc chấm công bằng quét mã QR code, đầu tiên công ty sẽ tạo ra một mã QR riêng chứa những thông tin liên quan đến doanh nghiệp. Nhiệm vụ của nhân viên là sử dụng ứng dụng điện thoại để quét mã thực hiện việc chấm công mỗi ngày.
Quét mã QR để chấm công là một trong những phương án ra đời vào thời đại công nghệ hiện đại. Cách này giúp người lao động dễ dàng chấm công vừa giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán khó trong việc quản lý nhân sự mỗi ngày.
2. Vì sao nên chấm công bằng QR code: Review ưu, nhược điểm
Hiện nay có rất nhiều phương án chấm công có thể thực hiện trên điện thoại. Sử dụng QR code là một trong những hình thức phổ biến nhất được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng để quản lý nhân viên. Phương pháp này có rất nhiều ưu điểm nhưng cũng có một số hạn chế nhất định.
2.1 Ưu điểm của hình thức chấm công bằng QR code
Đầu tiên, hãy cùng điểm qua những nét ưu việt mà phương án chấm công này mang lại.
– Tiết kiệm thời gian
- So với những phương án chấm công truyền thống như sử dụng sổ sách thì việc quét mã QR giúp doanh nghiệp đơn giản hóa việc quản lý và lưu trữ số liệu. Hơn nữa, người lao động cũng chỉ mất khoảng vài giây để hoàn thành việc chấm công theo phương án này.
- Hiện nay, những ứng dụng cho phép chấm công bằng QR code có thể xuất báo cáo, tính công và tính lương tự động nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho nhà quản lý.
– Chấm công bằng QR code tiết kiệm chi phí
- Mã QR là một trong những công nghệ nhận diện hiện đại bậc nhất hiện nay. Hiện nay, mọi cá nhân đều có thể tạo ra một mã QR code cho riêng mình với chi phí rất rẻ.
- Với một mã QR code, doanh nghiệp có thể dán tại công ty hoặc gửi email cho nhân viên để họ chấm công trước khi vào làm. Như vậy thì hình thức chấm công này sẽ giúp tổ chức, công ty tiết kiệm được chi phí hơn so với việc đầu tư mua và lắp đặt những thiết bị chấm công khác.
– Hạn chế gian lận thông tin
- Việc chấm công bằng QR code lưu lại một cách chi tiết thời gian ra vào, số phút đi muộn, số ngày nghỉ… Nhờ đó, quản lý dễ dàng nắm bắt được tình trạng làm việc của nhân viên, tránh gian lận, hiểu lầm hay thiếu sót không đáng có.
– Chấm công được tại bất cứ nơi đâu
- Một ưu điểm nổi bật của phương án chấm công QR code là tính linh động. Người lao động có thể chấm công tại bất cứ vị trí nào ở văn phòng chỉ cần có điện thoại thông minh. Hiện nay, có rất nhiều app hỗ trợ xác định vị trí chấm công của nhân viên là văn phòng hay làm việc từ xa giúp quản lý dễ dàng theo dõi hơn.
2.2 Hạn chế của phương án quét QR code chấm công
Chấm công bằng QR code dù tiện dụng và hiện đại thì cũng tồn tại một số hạn chế nhất đinh.
+) Phụ thuộc vào tốc độ đường truyền Internet
- Với các ứng dụng chấm công QR code hiện nay, người dùng phải kết nối với wifi công ty thì mới có thể chấm công được. Nếu mạng bị ngắt kết nối hoặc kết nối không ổn định thì rất dễ xảy ra tình trạng nhân viên đến đúng giờ nhưng lại chấm công trễ.
+) Xảy ra tình trạng nhờ chấm công hộ
- Khi chấm công thông qua QR code trên điện thoại, nhân viên có thể nhờ người khác cầm điện thoại lên công ty và chấm công hộ. Vì thế, khi sử dụng nên kết hợp thêm tính năng Al nhận diện khuôn mặt hoặc thông qua camera theo dõi kỹ hơn.
3. Giới thiệu app chấm công QR code hàng đầu hiện nay
Nếu đang cần tìm một ứng dụng cung cấp tính năng chấm công bằng QR code thì nhất định phải tham khảo HappyTime. Đây là nền tảng chấm công, tính lương trực tuyến hàng đầu Việt Nam.
- App HappyTime hỗ trợ chấm công chính xác, bảo mật tuyệt đối.
- Dữ liệu trên HappyTime được lưu trữ thời gian thực nên quản lý có thể dễ dàng kiểm chứng hoặc trích xuất dữ liệu ngay trên thiết bị.
- Cung cấp đa dạng dữ liệu để hỗ trợ đội ngũ nhân sự tính lương tháng, thưởng, đãi ngộ…
- Ứng dụng dễ dàng lắp đặt, sử dụng đơn giản, thích hợp với mọi doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn.
Tham khảo: Máy Chấm Công Thẻ Từ Là Gì? Ưu Và Nhược Điểm? Có Nên Dùng Không?
4. Lời kết
Chấm công bằng QR code là một trong những phương án phổ biến nhất hiện nay. Giờ đây việc chấm công không còn là mối lo lắng với cả người lao động lẫn doanh nghiệp vì các ứng dụng chấm công QR code hiện nay rất thông minh và dễ sử dụng.
Nếu cần tìm một giải pháp chấm công, tính lương thì đừng quên HappyTime. Ứng dụng sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa việc quản lý nhân viên, hỗ trợ giảm bớt công việc và góp phần gia tăng trải nghiệm nhân viên.
Nhân viên kinh doanh là gì? Làm thế nào trở thành nhân viên kinh doanh giỏi?
