Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc với câu hỏi hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào? Và tất nhiên người quan tâm tới vấn đề này nhất đó chính là kế toán bởi họ là những người trực tiếp đứng ra hạch toán quyết toán, kê khai thuế gtgt để nộp tiền thuế. Nên việc tìm hiểu về thời hạn bắt buộc áp dụng HĐĐT trong quá xuất hóa đơn gtgt là vô cùng cần thiết.
Những quy định về HĐĐT đã được triển khai trong nghị định 119 2018, nghị định 123 2020 hoặc tại TT78. Vậy nên doanh nghiệp cần tìm hiểu về những phần mềm hóa đơn như: vnpt invoice, viettel invoice… để nhanh chóng áp dụng đảm bảo đúng thời hạn theo những nđ cp và tt btc hãy cùng top10hcm.vn tìm hiểu qua bài viết dưới dây nhé !
Hóa đơn điện tử là gì?
Một trong những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp nhiều vướng mắc đó chính là việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử. Và hơn thế đó chính là việc lựa chọn những phần mềm hóa đơn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của mình. Vậy nên hãy nghe tư vấn miễn phí và bảng báo giá HĐĐT của các đơn vị phổ biến hiện nay.
Theo như những văn bản, nghị định của pháp luật quy định về việc bắt buộc các đơn vị kinh doanh phải thực hiện chuyển đổi theo đúng thời gian trên quy định. Vậy nên doanh nghiệp nhanh chóng sử dụng vẫn là giải pháp hiệu quả nhất.
Tuy nhiên, muốn bắt tay vào sử dụng doanh nghiệp cần tìm hiểu thế nào là HĐĐT? Theo quy định tại điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/3/2011: “Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử”.
Hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào ?
Vậy, theo như những quy định mới nhất được chính phủ cũng như BTC ban hành thì bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Kèm theo đó lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử cũng được quy định rất rõ ràng. Cụ thể, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cũng được xác định.
Nhưng, rất nhiều doanh nghiệp sau khi tìm hiểu lại khẳng định thời gian cuối cùng để tất cả doanh nghiệp sử dụng sang HĐĐT là từ ngày 1/7/2022. Về điều này thì những đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ, sẽ cung cấp cho đơn vị những lưu ý về lộ trình triển khai HĐĐT cụ thể cho khách hàng là:
- Giai đoạn 1 sẽ triển khai ở 6 tỉnh, thành phố Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ.
- Giai đoạn 2 sẽ triển khai trên 57 địa phương còn lại từ tháng 4/2022.
Và để trả lời cho câu hỏi có bắt buộc phải chuyển đổi từ ngày 1/7/2022 hay không thì BTC đã chỉ rõ tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử mới nhất không phải từ ngày 1/11/2020, trên thực tế nó đã được điều chỉnh lại sang ngày 1/7/2022:
- Thời điểm trước 1/7/2022: Đối với các cơ sở kinh doanh đã đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và được cơ quan thuế ra thông báo chuyển đổi sử dụng HĐĐT.
- Bắt đầu từ ngày 1/7/2022: Các doanh nghiệp còn lại sẽ bắt bắt buộc chuyển đổi sử dụng HĐĐT. Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp ngoại lệ đối với đơn vị kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn nằm trong danh mục hỗ trợ.
Tại thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn cụ thể hơn về những đối tượng bắt buộc
- Khuyến khích cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin thì phải sử dụng HĐĐT trước ngày 1/7/2022.
- Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 1/7/2022.
Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử ?
Việc ra quy định bắt buộc sử dụng HĐĐT được đánh giá là quyết định mang tính chiến lược. Bởi nó sẽ giúp cho các giao dịch được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống điện tử đảm bảo áp dụng công nghệ 4.0. Vậy nên chắc chắn điều này sẽ tạo ra những giá trị nhất định đối với doanh nghiệp. Cụ thể:
- Giúp đơn vị rút ngắn thời gian trong việc đặt in, ra thông báo phát hành hóa đơn so với khi sử dụng hóa đơn giấy.
- Nhất là tiết kiệm được một khoản lớn chi phí in ấn, chuyển phát qua bưu điện gửi, bảo quản, lưu trữ hoá đơn…
- Thuận tiện cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu dữ liệu. Đồng bộ dữ liệu trên phần mềm với hệ thống kế toán và hệ thống bán hàng.
- Có thể gửi hóa đơn ngay sau khi phát hành cho khách hàng chỉ bằng một cú click chuột. Khách hàng chỉ cần có thiết bị kết nối mạng là hoàn toàn có thể tải và xem thông tin hóa đơn.
- Giảm thiểu tối đa rủi ro mất mát, thất lạc khi vận chuyển hoặc lưu trữ và giúp đơn vị tránh được các khoản phạt liên quan.
- Bởi vì tất cả các nghiệp vụ đều được thực hiện và xử lý, lưu trữ trên hệ thống điện tử nên tất cả thông tin sẽ được bảo mật tuyệt đối với công nghệ hiện đại, nhiều lớp bảo mật chống xâm nhập từ bên ngoài.
- Cơ quan Thuế có thể theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn thông qua hệ thống tin tức trên website vậy nên doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn hàng năm, đơn giản các thủ tục hành chính.
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử ở đâu?
Doanh nghiệp và những đơn vị đang tìm hiểu về HĐĐT rất băn khoăn khi tham khảo dịch vụ của những nhà cung hiện nay. Lựa chọn được 1 phần mềm có đầy đủ những chức năng tương ứng với các hoạt động của doanh nghiệp không phải dễ.
Hơn thế, mỗi quan tâm về cho phí phải bỏ ra cho một phần mềm cần được tối ưu hóa xuống mức thấp nhất nhưng chất lượng phải tốt. Để giải quyết những khó khăn mà Công ty đang thắc mắc thì hãy liên hệ với đại lý phân phối hóa đơn chính hãng sẽ nhận sự tư vấn nhiệt tình nhất về việc so sánh những điểm mạnh của đơn vị với phần mềm phù hợp. Chỉ cần liên hệ với chúng tôi, tất cả những việc còn lại đã có chúng tôi giải quyết.
Mong rằng qua bài viết này, các doanh nghiệp đã có câu trả lời hài lòng để trả lời những hỏi đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào? Có phải từ ngày 1/7/2022? Đồng thời, cũng tìm ra cho đơn vị mình một nhà cung cấp phần mềm HĐĐT uy tín nhất và tốt nhất Việt Nam.
