Những phần mềm chấm công bằng wifi đang ngày càng được các doanh nghiệp sử dụng nhiều hơn. Vậy, những phần mềm này có lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu về chấm công bằng wifi và lợi ích của nó nhé.
Chấm công bằng wifi là gì?
Chấm công bằng wifi là hình thức chấm công mà hệ thống sẽ tự động ghi nhận khi thiết bị của nhân viên truy cập vào wifi nội bộ được setup. Hệ thống này sẽ được cài đặt IP của wifi để thực hiện chấm công. Hình thức này yêu cầu nhân viên phải kết nối với wifi để ghi nhận chấm công thành công.
Những lợi ích của phần mềm chấm công bằng wifi
Hình thức chấm công wifi hiện được sử dụng trên nhiều phần mềm khác nhau. Những phần mềm này mang lại một số lợi ích khác cho doanh nghiệp như sau:
Chấm công tiện lợi và nhanh chóng
Sử dụng các phần mềm chấm công bằng wifi sẽ mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng hơn so với những hình thức chấm công truyền thống. Nhân viên của bạn sẽ không phải xếp hàng, thực hiện các thao tác phức tạp để thực hiện chấm công. Thay vào đó, chỉ cần thiết bị của nhân viên kết nối với wifi nội bộ, quá trình chấm công sẽ được ghi nhận.
Giúp quản lý dữ liệu tập trung hơn
Hầu hết khi sử dụng những phần mềm chấm công wifi hay bất kỳ phần mềm chấm công nào, bạn cũng có thể quản lý dữ liệu nhân viên tập trung và hiệu quả hơn. Điều này cũng sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí, nhân lực. Từ đó gián tiếp góp phần và hiệu quả kinh doanh.
Đảm bảo sự chính xác trong thông tin
Nhờ vào tính năng tập trung dữ liệu, các thông tin về chấm công wifi được hiệu quả, chính xác và đầy đủ hơn. Bên cạnh đó, mỗi nhân viên sẽ chỉ có thể thực hiện chấm công bằng một tài khoản, mã số nhân viên từ thiết bị của mình. Do đó sẽ hạn chế tình trạng chấm công hộ, gian lận trong doanh nghiệp.
Hỗ trợ quản lý nhân viên được hiệu quả
Các phần mềm chấm công thường được tích hợp thêm một số tính năng giúp hỗ trợ quản lý nhân viên cho doanh nghiệp. Những tính năng này có thể bao gồm như cho phép tổng hợp ngày công, quản lý thông tin nhân viên, hỗ trợ truyền thông, giao tiếp nội bộ doanh nghiệp,…
Ngoài ra, dựa vào những số liệu được cung cấp bởi các phần mềm chấm công, người quản lý có thể phân tích được hiệu suất làm việc của nhân viên. Dựa vào đó sẽ đưa ra những bản kế hoạch, chiến lược giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, khắc phục các yếu điểm đang có.
Mang lại trải nghiệm nhân viên tốt hơn
Những phần mềm chấm công nói chung cũng giúp doanh nghiệp mang đến trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên của mình. Điều này thể hiện ở một số khía cạnh như:
- Tạo ra sự công khai, minh bạch trong văn hóa doanh nghiệp khi giúp nhân viên dễ dàng theo dõi, kiểm tra thông tin liên quan đến lợi ích về lương thưởng của bản thân.
- Quá trình chấm công diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn giúp nhân viên không bị ảnh hưởng đến quyền lợi như những phương pháp truyền thống. Ví dụ như những phương pháp chấm công truyền thống có thể gặp lỗi thiết bị khiến chậm trễ trong quá trình chấm công.
HappyTime – chấm công nhanh chóng bằng wifi nội bộ
HappyTime được Công ty Cổ Phần TopCV phát hành với mong muốn giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán công – lương – nhân sự trong tổ chức. Do đó, với tính năng chấm công, HappyTime cung cấp đa dạng các hình thức để doanh nghiệp lựa chọn. Trong đó có hình thức chấm công bằng wifi.
Bên cạnh đó, HappyTime cũng được doanh nghiệp yêu thích bởi những tính năng hữu ích của mình. Ví dụ như:
- Ghi nhận chính xác thời gian ra – vào khi thiết bị di động/máy tính của nhân viên có cài đặt phần mềm kết nối với wifi nội bộ của doanh nghiệp. Đảm bảo độ chính xác cao, giảm sai số trong quá trình thực hiện chấm công.
- Tích hợp nhiều hình thức chấm công như chấm công online 1 chạm, chấm công bằng GPS, QR-Code, chấm công vân tay.
- Tự động gửi thông báo nhắc nhở cho nhân viên khi họ không thực hiện chấm công trong thời gian cho phép.
- Cung cấp tính năng bảng tin, hỗ trợ truyền thông nội bộ, ghi nhận và khen thưởng nhanh chóng với những nhân viên thực hiện đi làm đầy đủ, đúng giờ.
- Một số tính năng hữu ích khác: Quản lý và phân công ca làm việc, tạo và phê duyệt đơn từ online, tự động hóa quá trình tổng hợp bảng công hỗ trợ tính lương nhanh chóng.
Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của phần mềm chấm công bằng wifi là gì. Bên cạnh đó, đừng quên truy cập vào HappyTime để trải nghiệm miễn phí phần mềm này ngay từ hôm nay nhé.
Buffcom.NET – Office, Windows Software and online marketing services
