Mua văn phòng phẩm có xuất hóa đơn VAT ở đâu là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Vì thế, Văn phòng phẩm Fast.vn muốn gửi đến mọi người bài viết sau đây, để mọi người có thể hiểu rõ về hóa đơn VAT cho doanh nghiệp? Quy định về việc xuất hóa đơn VAT. Và nơi mua văn phòng phẩm có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp. Cùng theo dõi nhé!
Hóa đơn VAT cho doanh nghiệp là gì?
Hóa đơn đỏ là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn VAT do chính Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tự in ra sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế. Hóa đơn đỏ sẽ do bên cung ứng sản phẩm, dịch vụ xuất, được dùng để làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.
- Người mua sẽ có trách nhiệm lưu giữ hóa đơn, đây là căn cứ để kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào cũng như hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài ra hóa đơn còn được dùng để thanh quyết toán tài chính cho cơ quan. Chúng còn là bằng chứng về việc mua bán hàng hóa dịch vụ.
Đối với mối quan hệ giữa cơ quan thuế và công ty thì hóa đơn giá trị gia tăng sẽ là chứng từ cơ sở ban đầu dùng để kê khai nộp thuế, khấu trừ, hạch toán chi phí thực tế phát sinh, hoàn thuế và xác định những chi phí hợp lệ khi tính thuế.
- Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ bắt buộc phải có hóa đơn. Việc lập hóa đơn là trách nhiệm của người bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn đỏ là căn cứ để kê khai tính thuế giá trị gia tăng đầu ra và hạch toán doanh thu cho doanh nghiệp.
Hiện nay, các doanh nghiệp đã được phép tự in hoặc đặt in hóa đơn đỏ và có thể tự thực hiện việc phát hành hóa đơn. Cơ quan thuế chỉ phát hành hóa đơn lẻ, biên lai thu phí, các loại lệ phí theo luật định và có vai trò quản lý việc phát sinh và sử dụng hóa đơn của đơn vị.
Quy định về việc văn phòng phẩm có xuất hóa đơn VAT
Khi xuất hóa đơn VAT cần lưu ý
- Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.
- Nội dung thể hiện trên hóa đơn VAT không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực
- Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác.
- Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên
- Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.
- Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.
- Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.
Hóa đơn VAT dùng để làm gì?
Hóa đơn VAT được dùng để làm căn cứ xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách nhà nước (trong trường hợp hóa đơn VAT được xem là hóa đơn giá trị gia tăng).
Thường thì với tổng hóa đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, bên bán sẽ phải xuất hóa đơn VAT. Việc người mua (người tiêu thụ sản phẩm) lấy hóa đơn VAT khi mua hàng sẽ góp phần giúp Nhà nước giám sát bên bán có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế hay không.
Theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP có quy định rõ các mức phạt đối với các trường hợp người bán không lập hóa đơn hoặc có lập hóa đơn nhưng không giao cho khách, mức phạt nhẹ nhất là 4 triệu và nặng nhất lên tới 20 triệu đồng.
Hiện nay, khi mua sản phẩm hàng hóa hay khi đi ăn tại những nhà hàng, những dù tổng hóa đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên nhưng vẫn ít ai có thói quen giữ lại hóa đơn VAT.
Theo quy định của pháp luật, việc lấy hóa đơn đơn VAT sau khi mua hàng sẽ giúp cho Nhà nước giám sát được người bán hàng, cung cấp các dịch vụ có nộp thuế đầy đủ hay không.
Chưa kể đến, việc lấy hóa đơn VAT cũng sẽ giúp người mua hàng hóa bảo đảm được một số quyền lợi như: Xác định quyền sử dụng đối với sản phẩm, dịch vụ, quyền sở hữu,… Từ đó có căn cứ để khiếu nại về chất lượng hàng hóa, dịch vụ cũng như các yêu cầu về các chế độ bảo hành…
Theo quy định tại Nghị định 109/2013/NĐ-CP, trường hợp người bán lập hóa đơn đỏ nhưng không giao lại cho người mua thì sẽ bị phạt hành chính từ 4 – 8 triệu đồng. Hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa và dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua thì sẽ bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng.
Không ít doanh nghiệp chọn mua văn phòng phẩm tại các cửa hàng bách hóa, siêu thị vì tiện lợi. Tuy nhiên với các khoản chi cho văn phòng phẩm lớn trong một tháng.
Nếu không khấu trừ thuế thì công ty sẽ thất thoát một khoản chi phí không đáng có. Vì vậy, nhiều công ty yêu cầu hóa đơn đỏ khi mua hàng, thế nhưng không phải ở đâu cũng có. Nhiều bên bán hàng họ không xuất do vậy việc cân đối hóa đơn đầu vào và đầu ra bị hạn chế một phần.
Thấu hiểu tâm lý mua sắm của các doanh nghiệp. Công ty TNHH TM DV FAST không ngừng cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ. Đặc biệt khi khách hàng cần hóa đơn VAT là có ngay.
Mua văn phòng phẩm đơn hàng ít có được xuất hóa đơn đỏ không?
Việc xuất hóa đơn VAT khi đơn hàng quá nhỏ là chuyện hết sức bình thường. Nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm một tháng của mỗi công ty thường phát sinh liên tục. Vì vậy chúng ta có thể yêu cầu người bán tổng hợp các đơn hàng phát sinh tiếp theo sau đó sẽ xuất hóa đơn đỏ một thể.
Lợi ích khi mua văn phòng phẩm tại Fast.vn
Đặt hàng nhanh gọn
Bạn có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0964 399 099 để đặt hàng, hoặc qua nút chat Messenger Facebook, ngoài ra bạn có thể nhập file báo giá để nhận giá nhanh, và chính xác
Giao hàng nhanh miễn phí
Fast luôn theo sát và tối ưu quy trình đóng gói, giao hàng nhanh sau khi xác nhận đơn hàng, đội ngũ Fast sẽ giao tốc độ sau 2 tiếng và đặc biệt miễn phí 100% HCM
Đặt uy tín lên hàng đầu
Tất cả các mặt hàng văn phòng phẩm mua tại Fast.vn đều là sản phẩm chính hãng, được kiểm tra kỹ trước khi giao hàng. Khách hàng dễ dàng đổi trả nếu không đúng yêu cầu hoặc đổi ý
Chiết khấu cao cho doanh nghiệp
- Giảm 5% và quà tặng khi mua từ 1 triệu
- Giảm 7% và quà tặng khi mua từ 3 triệu
- Giảm 10% và quà tặng khi mua từ 5 triệu
- Giảm 15% và quà tặng khi mua từ 8 triệu
- Chính sách riêng dành cho khách VIP
Fast.vn là lựa chọn hàng đầu khi quý khách hàng có nhu cầu mua văn phòng phẩm có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp. Fast.vn luôn tự hào là công ty đi đầu tại TP. HCM trong lĩnh vực văn phòng phẩm online có công nghệ quản lý đơn hàng hiện đại, đội ngũ tư vấn tinh gọn giúp giảm chi phí cho Doanh Nghiệp, mang lại sự thuận tiện cho Quý Khách Hàng.
Ngoài ra Fast Chuyên còn cấp các loại tampon dấu chất lượng cao
Mọi thắc mắc về hóa đơn VAT vui lòng liên hệ thông tin
CÔNG TY TNHH TM DV FAST
- Địa chỉ: 63 Nguyễn Chí Thanh, Phường 16, Quận 11, TP.HCM
- Email: vanphongphamfast@gmail.com
- Hotline: 0964 399 099
- Website: Fast.vn
