Quản lý thời gian làm việc của nhân viên là một trong những hoạt động quan trọng của nhiều doanh nghiệp. Không chỉ để đảm bảo kỷ luật công ty, quản lý thời gian làm việc còn giúp nhân viên nâng cao hiệu suất, đảm bảo công bằng trong việc trả lương, đánh giá, khen thưởng,… Chính vì vậy, những phần mềm điểm danh đã xuất hiện để giảm đi gánh nặng chấm công truyền thống. Vậy đâu là những phần mềm điểm danh mà các doanh nghiệp nên sử dụng trong năm 2023? Bài viết này sẽ liệt kê giúp bạn có sự lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp của mình!
Tác dụng của phần mềm điểm danh trong doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm vào công tác quản lý chính là một trong những bước để số hóa doanh nghiệp. Đây là xu thế của thị trường hiện nay.
Các phần mềm điểm danh sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và nhiều khoản chi phí, đồng thời tạo ra nhiều tiện ích giúp quy trình quản lý tinh giản, hiệu quả hơn. Cùng theo dõi những ý nghĩa mà phần mềm điểm danh có thể mang lại nhé:
- Tiết kiệm thời gian, công sức cho bộ phận C&B
- Đảm bảo tính công khai, minh bạch, tránh những tranh cãi không đáng có trong nội bộ
- Đảm bảo tính chính xác cao, nhân viên không thể gian lận công khi không đi làm
- Nhân viên tiết kiệm được thời gian chấm công
- Tạo môi trường làm việc hiện đại, tăng trải nghiệm nhân viên
- Hạn chế rò rỉ thông tin
- Tổng hợp dữ liệu về một nguồn, giúp dễ dàng theo dõi thông tin nhân viên hơn
- Tìm kiếm, trích xuất thông tin nhanh chóng
- Giảm áp lực lưu trữ giấy tờ
Top 3 phần mềm điểm danh nên sử dụng 2023
Có rất nhiều phần mềm điểm danh đang có mặt trên thị trường. Mỗi phần mềm lại có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Khi quyết định sử dụng một phần mềm điểm danh, các chủ doanh nghiệp phải xem xét nhiều yếu tố như quy mô nhân sự, chi phí phải trả cho nhà phát hành, độ uy tín của phần mềm trên thị trường… Nếu bạn vẫn đang băn khoăn chưa biết phần mềm nào đáng sử dụng, thì dưới đây sẽ là một vài gợi ý cho bạn.
1. HappyTime
HappyTime là cái tên đầu tiên chúng tôi muốn nhắc đến. Được phát hành bởi đội ngũ TopCV, HappyTime hiện đang sở hữu nhiều tính năng thông minh giúp quản lý chấm công và gia tăng trải nghiệm của nhân viên. Cụ thể:
- Với tính năng điểm danh: HappyTime mang đến nhiều giải phải chấm công khác nhau. Từ chấm công bằng máy chấm công truyền thống đến nhận diện khuôn mặt, định vị GPS, kết nối wifi,… Với các tính năng chấm công đa dạng và hiện đại này, phần mềm điểm danh HappyTime sẽ giúp bạn quản lý nhân viên một cách hợp lý và công bằng hơn.
- Với tính năng gia tăng trải nghiệm nhân viên: HappyTime là lựa chọn tốt bởi có tích hợp nhiều yếu tố giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Một vài tính năng có thể kể đến như: Nhắc nhở thời gian chấm công, game hóa hoạt động làm việc, số hóa các thủ tục, giấy tờ,… Khi tận dụng được các chức năng của HappyTime, doanh nghiệp sẽ thêm gắn kết và hình thành văn hóa cạnh tranh lành mạnh, tích cực.
2. Tanca
Tanca cũng là một phần mềm điểm danh đáng được nhắc đến. Tanca cung cấp cả phiên bản online và offline, cả bản web và app với dung lượng cài đặt khá thấp, chỉ 10Mb. Đây là điểm cộng đầu tiên của phần mềm này.
Đối với tính năng chấm công, Tanca có thể đọc dữ liệu chấm công ca kíp phức tạp và đọc được dữ liệu trên hầu hết các máy chấm công khác nhau. Điều này rất có lợi cho các xí nghiệp có tăng ca, nhân viên làm theo ca, giờ. Ngoài ra, Tanca cũng có thể xử lý các đơn từ trực tuyến. Chức năng này giúp doanh nghiệp giảm phần lớn áp lực lưu trữ giấy tờ thủ công.
3. CakeHR
CakeHR cũng là một phần mềm mạnh về quản lý thời gian làm việc. Phần mềm điểm danh nhân viên này có những tính năng nổi bật sau:
- Quản lý lịch nghỉ phép, thời gian check-in, check-out hiệu quả.
- Quản lý đơn từ trực tuyến.
- Tự động tổng hợp bảng chấm công từ máy chấm công.
- Nhân viên có thể gửi đánh giá, ý kiến ẩn danh.
- Khả năng lưu trữ thông tin lớn
- Đồng bộ hóa dữ liệu
- Chi phí tương đối hợp lý
CakeHR cho phép dùng thử miễn phí trong 14 ngày – điều mà nhiều phần mềm hiện nay cũng đã cung cấp cho các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, CakeHR thường xuyên có các ưu đãi khác như: Ưu đãi cho lần đầu đăng ký, ưu đãi thành viên sử dụng thường xuyên, khách hàng lâu năm,…
Với rất nhiều những ưu điểm kể trên, có lẽ bạn đã có câu trả lời cho việc có nên sử dụng phần mềm điểm danh để quản lý thời gian làm việc của nhân viên hay không. HappyTime là phần mềm giúp quản lý chấm công, điểm danh nhân viên hoàn toàn đáng trải nghiệm. Đây sẽ là bước tiến lớn cho hoạt động quản lý doanh nghiệp của bạn đấy!
